ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KOŞULLARI

DİKKAT!

Öğrencilerin staj hareketliliğine başvuruda bulunurken aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri gereklidir.

-          Örgün eğitim kademelerinden (önlisans, lisans, yüksek lisans) herhangi birinde kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olunması gerekmektedir.

-          Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) İstanbul Üniversitesine yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler sadece Erasmus Staj Hareketliliğine başvurabilir. Başvuru puanı ortalaması TUS, DUS, EUS sınav sonucu (%50) ve yabancı dil sınavı sonucu (%50) alınarak yerleştirilecektir.

-          Daha önce Erasmus hareketlilik faaliyetini aynı ve/veya bir önceki öğrenim seviyesinde gerçekleştirenler başvuru yapabilirler. Ancak Erasmus öğrenim/staj hareketliliğinin her bir öğrenim kademesinde toplam 12 ay’a kadar yapılabildiği unutulmamalıdır.

-          Öğrenim hareketliliği faaliyetlerinin mesleki deneyim elde edilecek staj faaliyeti içerecek şekilde (eşzamanlı veya takiben) gerçekleştirilmesi mümkündür. Stajı da içeren bu faaliyet asgari 2 ay sürmelidir. Öğrenci her iki hareketlilikte de hibeli ise Staj hareketliliği öğrenim hareketliliği üzerinden hibelendirilecektir.

-          Çift Anadal/Yandal Programına kayıtlı olan öğrenci Anadalından başvurusunu yapabilir.

-          Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi öğrencileri başvuru yapamaz.

-          Öğrenci kayıt dondurduğu dönemde staj hareketliliği başvurusu yapabilir. Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde isteğe bağlı/zorunlu/mezuniyet sonrası stajlarını gerçekleştiremez.

-          Mezuniyet aşamasındaki öğrenciler Erasmus Staj Hareketliliğine başvurabilirler. Ancak yabancı dil barajını aşan öğrencilerin mezun olmadan önce Erasmus Staj Hareketliliğine katılacaklarına dair Birimlerinden Yönetim Kurulu Kararlarının alınmış olması gerekmektedir.

o   Örneğin öğrenci, 15 Haziran 2024 tarihi itibariyle mezun olacaksa, Birim Yönetim Kurulu Kararı mezun olmadan önce alınması koşuluyla, bu tarihi takip eden 1 yıl (12 ay) içerisinde (2024 Proje bitiş tarihini aşmamak koşuluyla) Erasmus Staj Hareketliliğinden yararlanabilir.

-          Eğitim hakkı devam eden, ancak öğrencilik hakkı bitmiş olan öğrenciler başvuru yapamaz.

-          Hazırlık (bilimsel hazırlık) öğrencileri başvuru yapamaz.

-          Herhangi bir değişim programı ile (Mevlana, Farabi vb.) Üniversitemizde eğitim-öğretimlerine devam eden öğrenciler başvuru yapamaz.

-                 Başvuru için Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO);

o   Ön Lisans ve Lisans öğrencileri için 2.20/4.00,

o   Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için 2.50/4.00 olmalıdır.

Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış

• Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;

• Yüksek lisans/Doktora eğitimine (ara dönemde) başlamış bir dönemlik not ortalaması oluşmamış öğrenciler lisans mezuniyet notunun 2.50/4.00 olması gerekmektedir. 

Bu asgari koşulları sağlayamayan öğrenciler başvuru yapamaz.

ÖNEMLİ: Öğrencinin alttan başarısız ders(ler)inin bulunması Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusuna engel değildir.

Ulusal Ajansın Erasmus Hareketliliğine ilişkin Bilgi Notu:

“Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2024 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan İstanbul Üniversitesi veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.”

ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİNE ÖZEL HUSUSLAR

Seçilen staj yerleri öğrencilerin eğitim alanları ile ilgili olmak zorundadır.

Erasmus Staj Hareketliliğinden faydalanmak isteyen Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, bağlı bulundukları Enstitüler üzerinden değerlendirilecektir.

Başvuruda bulunmak isteyen Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, Enstitülerin anlaşmalarında Staj kontenjanı olmadığı durumlarda eğitim gördükleri birimlerin anlaşmalarındaki Staj kontenjanı üzerinden başvuru yapabileceklerdir.

Staj yapılacak yer, öğrenci tarafından bulunmalıdır.

Başvuru aşamasında staj kabul mektubu yüklenmesi zorunlu değildir. Ancak artı puan alınması için yüklenecek staj kabul mektubu, başvuru süresi bitmeden önce Turna Portal’a yüklenmelidir.

Staj faaliyetinin bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek olması halinde, kabul eden (host) yükseköğretim kurumu program ülkesindeyse, ECHE sahibi olmalıdır.

ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

Değerlendirmede; Genel Ağırlıklı Not Ortalamasının (AGNO) %50’si ile Yabancı Dil Puanının %50’si esas alınmaktadır. Bu puanların toplamı öğrencinin nihai puanını (Erasmus Puanı) oluşturmaktadır.

Yabancı Dil Sınavını geçme barajı B1 (56 puan)’dir.

ÖNEMLİ: Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde Turna Portal Sistemi tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.

Nihai yerleştirme Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirilecektir. Yerleştirme işlemlerinde göz önünde tutulan hususlar aşağıda sıralanmaktadır:

o  Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre Turna Portal üzerinden otomatik olarak yapılmaktadır.

o  Yapılan yerleştirmeler Erasmus Staj Hareketliliği açısından nihai; ancak hibe dağılımı açısından bir ön seçim niteliği taşımaktadır. Hareketliliğe hak kazanan öğrenciler hareketlilikten hibesiz olarak da yararlanabilir.

o  Bir önceki yıl seçilerek hibe ve/veya kontenjan yetersizliğinden veya başka sebeplerden ötürü gönderilemeyen öğrenciler, bir sonraki Proje dönemine “kazanılmış hak” olarak devredilmek suretiyle doğrudan gönderilemezler. Öğrenciler, her sözleşme dönemi için bildirilen tüm şartları sağlamak zorunda olduklarından ayrı ayrı değerlendirilir ve seçilirler. Bu ilandaki şartlar sadece 2024 Proje Sözleşme dönemine aittir.

Başvuruları değerlendirmede kullanılacak seçim ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağı yer alan Tablo-1’de listelenmektedir. Öğrenciler, aşağıda bahsi geçen puan arttırma/eksiltmelerin yapılabilmesi için resmi kurumlardan alınmış belgelerini vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile) ile birlikte Turna Portal Başvuru Sistemine eklemelidir.

Tablo-1 Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu (ERASMUS+ ANA EYLEM 1:BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ Programla İlişkili Ülkeler ve Programla İlişkili Olmayan Ülkeler ile Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği KA 131 Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı 2023 Sözleşme Dönemi, s. 12-13)

10 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

11 Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu [20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler, El Kitabı s.21] ibraz etmesi gerekir.

12 Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.

13 Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn.sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da websitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, sibergüvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.

Önemli Hususlar:

·         Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” eksiltme uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.

·         Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için “-10 puan” eksiltme uygulanır. Yükseköğretim kurumunun vazgeçişleri öngörerek öğrencilere vazgeçtiklerini bildirmeleri için bir süre tanımaları ve öğrencilerin bu süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan eksiltme uygulanmaz.

·         Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynı başvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10” puan eksiltme uygulanır.

·         Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.

·         Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ FAALİYET SÜRELERİNE İLİŞKİN GENEL BİLGİ

2024 Proje Dönemine dair bu ilan çerçevesinde sürdürülecek staj hareketliliği 26 ay içerisinde tamamlanmalıdır.

*Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir.

*Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa (öğrenim/staj), yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçemez.

*İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile 2 kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi ilgili Proje Dönemi içerisinde kalmak şartıyla en fazla 24 aydır.

*Erasmus Staj Hareketliliği çerçevesinde hibe almaya hak kazanan öğrencilerin azami 2 ay için hibe alabileceği öngörülmektedir.

*Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde isteğe bağlı/ zorunlu stajlarını gerçekleştiremezler. Mezuniyet sonrası staj proje sözleşme süreci içinde kalmak kaydıyla mezuniyet tarihinden sonraki 12 ay içinde yapabilir. Mezuniyet sonrası staj yapacak öğrenciler mezun olmadan önce birim yönetim kurulu kararı aldırmalıdırlar.

 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ FAALİYET SÜRELERİNE İLİŞKİN GENEL BİLGİ

2024 Proje Dönemine dair bu ilan çerçevesinde sürdürülecek staj hareketliliği 26 ay içerisinde tamamlanmalıdır.

*Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir.

*Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa (öğrenim/staj), yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçemez.

*İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile 2 kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi ilgili Proje Dönemi içerisinde kalmak şartıyla en fazla 24 aydır.

*Erasmus Staj Hareketliliği çerçevesinde hibe almaya hak kazanan öğrencilerin azami 2 ay için hibe alabileceği öngörülmektedir.

*Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde isteğe bağlı/ zorunlu stajlarını gerçekleştiremezler. Mezuniyet sonrası staj proje sözleşme süreci içinde kalmak kaydıyla mezuniyet tarihinden sonraki 12 ay içinde yapabilir. Mezuniyet sonrası staj yapacak öğrenciler mezun olmadan önce birim yönetim kurulu kararı aldırmalıdırlar.

2024 Proje Dönemi Erasmus Staj Hareketliliği

*2024 proje dönemi 26 ay sürmektedir.

**Çalışma takvimindeki tarihler değişiklik gösterebilir. Bu nedenle lütfen Erasmus Kurum Koordinatörlüğü web sayfamızı https://erasmus.istanbul.edu.tr/tr/_ takip ediniz.

ERASMUS HAREKETLİLİĞİ YABANCI DİL SINAVI

2024 Erasmus yabancı dil sınavları İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça ve Rusça’dan yapılacaktır. Başvurularda öğrenci bu dillerden sadece bir dilden sınava girebilecektir.

Erasmus Yabancı Dil Sınavı İÜ Dil Merkezi tarafından 3 Şubat 2024 tarihinde yapılacaktır.

Erasmus Yabancı Dil Sınav sonuçlarının puan aralıkları ve düzey karşılıkları şöyledir:

26 - 40: A1

41 - 55: A2

56 - 70: B1

71 - 85: B2

86 - 100: C1

ÖNEMLİ: Öğrencinin tercih edeceği üniversitenin Anlaşma dili/Eğitim dili ile İÜ Dil Merkezi tarafından yapılacak yabancı dil tercihi birbirinden bağımsızdır. İstanbul Üniversitesi Erasmus Yabancı Dil Sınavı sonucu öğrencinin Erasmus hareketliliğine seçim sürecinde kullanılacaktır.

ÖSYM’nin düzenlediği yabancı dil sınavları da aynı baraj puanı ile (56 ve üzeri) kabul edilecektir. Sınavlarının geçerlilik süresi YDS, E-YDS, E-YÖKDİL sınavı için başvuru alındığı tarihten itibaren son 5 yıldır. YÖKDİL için bu süre sınavın ÖSYM’ye aktarıldığı 2019 sonbahar döneminden itibarendir.

Erasmus Hareketliliklerinin başvuru esnasında ÖSYM sınavlarına ilişkin puanlarını kullanmak isteyen öğrencilerin belgelerini .pdf olarak sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

Öğrencilerin Turna Portal Sistemine Erasmus Öğrenim/Staj başvurusunda ÖSYM dil belgesi/puanı ile İstanbul Üniversitesi Erasmus Yabancı Dil Sınavı puanı ile birlikte kullanmak istemeleri (DİL MERKEZİ PUANI OTOMATİK YÜKLENECEKTİR.) durumunda Sistem yüksek dil puanını değerlendirmeye almaktadır.

Önemli: Erasmus Yabancı Dil Sınavına katılacak öğrenci sayısını belirleyebilmek ve sınav düzenlenmesi için tahsis edilen emek, zaman ve ekonomik kaynakların israfını engellemek üzere sınava başvurup da mücbir bir sebep olmaksızın katılmayan öğrencilerden veya mazeretsiz yabancı dil sınavına katılmama durumunda Erasmus Programı kapsamındaki herhangi bir hareketliliğe tekrar başvurmaları halinde, ağırlıklı seçim puanlarından “-5 puan” düşürülecektir.

Erasmus Dil Sınavdan yeterli puanı alan ve kontenjana yerleşen öğrenciler aday öğrenci statüsünde olup, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edeceği hibe miktarlarını ilan etmesinden sonra birim kontenjanları ve hibe dağıtım sonuçları kesinlik kazanacaktır.