Giden Öğrenci ve Personel Hareketliliği
2026 - 2027 Dönemi Form ve Belgeler | Vize (Teyit) Yazısı Temin Kılavuzu |
| 2025 - 2026 Dönemi Form ve Belgeler | Feragat Etme Kılavuzu Gidiş Öncesi Teslim edilecek dokümanlar: 1- Gidiş Evrak Teslim ve Bilgi Formu 2- Hibe Sözleşmesi Kılavuzu okuduktan sonra doldurun lütfen! (Sözleşme doldurma kılavuzu) 3 - Vize Fotokopisi 4 - Uçak Bileti 5 - Kabul Mektubu: Karşı kurumdan temin edilecek. Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar: 1 - Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu 2 - Katılım Sertifikası: Karşı kuruma onaylatılmalı 3 – Transkript: Karşı kurumdan temin edilecek 4 – Pasaportun resimli sayfası ile Giriş/Çıkış mühürlerinin olduğu sayfa |
| 2024 - 2025 Dönemi Form ve Belgeler | Kılavuzlar: Erasmus Sunum Yol Haritası Vize İşlemleri Kılavuzu Feragat Etme Kılavuzu Gidiş Öncesi Teslim edilecek dokümanlar: 1- Gidiş Evrak Teslim ve Bilgi Formu 2- Hibe Sözleşmesi Kılavuzu okuduktan sonra doldurun lütfen! (Sözleşme doldurma kılavuzu) 3 - Vize Fotokopisi 4 - Uçak Bileti 5 - Kabul Mektubu: Karşı kurumdan temin edilecek. Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar: |
| 2023 - 2024 Dönemi Form ve Belgeler | 2023 2024 Proje yılı Erasmus Öğrenim hareketliliği doküman işlemleri Erasmus Port platformu üzerinden yapılacaktır. Hibe sözleşmesine buradan erişim sağlayarak, hazırlayıp Erasmus Port a yüklemeniz gerekmektedir. Açıklamalar için tıklayınız. Bilgilendirme Sunumu Erasmus Port erişimi AKSİS üzerinden sağlanmaktadır. Platform hakkında bilgilendirme için YouTube kanalını ziyaret edebilirsiniz.
Vize işlemleriniz için bağlantıdaki kılavuzdaki açıklamaları takiben işlem yapmanız gerekmektedir. Feragat işlemleri ; 2023 proje dönemi öğrenci feragat başvurusu EWP sürecine uygun bir şekilde AKSİS üzerinden giriş yapılan Erasmus Hareketliliği (ErasmusJet) platformu aracılığıyla gerçekleştirilecektir. -2023 Erasmus Proje Dönemi Öğrenim Hareketliliği 26 ay sürecek olup 4 dönemi kapsamaktadır Yol Haritası Detaylar bilgilendirme sunumunda mevcuttur. İlgili tarihler dışında feragat kabul edilmeyecek; ancak mücbir sebep olması (pandemi, vize alamama, kabul alamama, sağlık sorunları vs.) durumu istisna olarak kabul edilecektir. Söz konusu mücbir sebep açıklanarak resmi yazıyla EBYS üzerinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmelidir. Aksi takdirde işlem yapılamayacaktır. -Yukarıda belirlenen sürelerde feragat talebi olmayan öğrenci dönem değişikliği talebi bulunmuyorsa hareketlilik hakkı geçersiz sayılarak bir sonraki dönem başvurularında -10 (on) puan uygulaması yapılacaktır. |
| 2022 - 2023 Dönemi Form ve Belgeler | Gidiş Öncesi Teslim edilecek dokümanlar: 2022 2023 Evrak Teslim ve Bilgi Formu Kabul Mektubu ( Karşı kurumdan temin edilecek.) 2022 2023 Learning Agreement (OLA sistemine erişim için tıklayınız.) Açıklamalar için tıklayın. 2022 2023 Taahhütname 2022 2023 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar için tıklayınız ( Açıklamaları okumadan formu doldurmayınız !!!! ) Vize Kopyası Uçak Bileti Kopyası Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar: Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu Katılım Sertifikası (Karşı kurumdan onaylatılacak.) Transkript ( Karşı kurumdan temin edilecek.) Yüksek Lisans Belgesi Başarısızlık Takip Formu (Gerekli durumda) Pasaport (Resimli Sayfası ve Giriş Çıkış Mühürlerinin Olduğu Sayfalar) Gittiği Üniversitenin Akademik Takvimi • Lütfen Belgeleri bilgisayar ortamında doldurunuz. • Gitmeden önce evrakları tek mail ile teslim etmeniz gerekmektedir.(Evraklarınız eksiksiz olmalı , eksik olduğu takdirde kesinlikle işlem yapılmayacaktır). • Döndükten sonra evraklar 3 hafta içerisinde teslim edilmelidir. • Pandemi sebebiyle evrak teslimi mail üzerinden gerçekleştirilmektedir. • Hibeli Öğrencilerin Banka hesabı ( Halk Bankası Avro hesabı olmalı) açmaları gerekmektedir. |
| 2021-2022 Dönemi Form ve Belgeler | 2021 2022 Evrak Teslim Formu 2021 2022 Bilgi Formu 2021 2022 Learning Agreement (OLA sistemi üzerinden) Evrak tesliminde sistemin oluşturduğu PDF eklenmeli 2021 2022 Taahhütname 2021 2022 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar 2021 2022 Başarısızlık Takip Formu 2021 2022 Katılım Sertifikası 2021 2022 Lisans Üstü Belgesi(Tez Çalışması) Bilgilendirme Kılavuzu 2021 2022 Feragat Formu
|
| 2020-2021 Dönemi Form ve Belgeler | 2020 2021 Evrak Teslim Formu 2020 2021 Learning Agreement 2020 2021 Hibe Sözleşmesi Hibe Sözleşmesinde uyulması gereken kurallar için tıklayınız. Açıklamalar için tıklayınız (2 Dönem Öğrencileri Güz ve Bahar ayrı şekilde HİBESİZ öğrenciler için de doldurulması gerekli) 2020 2021 Başarısızlık Takip Formu 2020 2021 Lisans Üstü Belgesi 2020 2021 Bilgi Formu 2020 2021 Taahhütname Katılım Sertifikası (Güz ve Bahar Dönemleri ayrı ayrı olmalı)Feragat Formu Learning Agreement Nasıl Hazırlanır?FERAGAT FORMU |
| 2026-2027 Staj Form ve Belgeleri | Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu Sunum Staj sürecine başlamadan önce tüm bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır! Belgeler, evrak teslim formuyla birlikte, hareketlilik öncesi ve sonrası olmak üzere iki ayrı e-posta halinde, eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış şekilde erasmus@istanbul.edu.tr adresine gönderilmelidir. Gidiş öncesi teslim edilecek belgeler Evrak Teslim Formu doldurulduktan sonra 1-Davet/Kabul mektubu( tercihen örnek) 2- Hibe Sözleşmesi hibeli/hibesiz tüm öğrenciler tarafından doldurulmalıdır (hibesiz öğrenciler ödeme ile ilgili kısımları boş bırakmalıdır) 3- YKK (stajın yapılacağına dair) 4-2026- 2027 Learning Agrement For Traineeships 5-Pasaport ön yüz ve Vize Fotokopisi 6-Erken Gidenler İçin Taahhütname(hibeler açıklanmadan gidecek tüm öğrenciler için) Dönüş sonrası teslim edilecek belgeler Evrak Teslim Formu doldurulduktan sonra 1-Katılım Sertifikası 2-Staj raporu (öğrenci tarafından yazılan her sayfası mentör imzalı çalışma dosyası) 3-2026- 2027 Learning Agrement For Traineeships-After Mobility kısmı 4-YKK(stajın diploma ekinde gösterileceğine dair) 5-e-devlet üzerinde alınmış yurda giriş-çıkış belgesi 6-Online anket sonuç pdf belgesi (staj sonrası maile gönderilir)
|
| 2025-2026 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-2025- 2026 Learning Agrement For Traineeships Ek-3-2025 - 2026 Erken Gidenler İçin Taahhütname Ek-4-2025 - 2026 Hibe Sözleşme Formu Staj Hareketliliği Yol Haritası Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir. Hibe sözleşmesi hibeli/hibesiz tüm öğrenciler tarafından doldurulup imzalı olarak teslim edilmelidir.(Hibesiz öğrenciler ödeme ilgili kısımları boş bırakmalıdır.) |
| 2024-2025 Staj Form ve Belgeleri | Evrak Teslim Formu Ek-1-2024- 2025 Learning Agrement For Traineeships Ek-2-2024 - 2025 Taahhütname Ek-3-2024-2025 Erken Gidenler İçin Taahhütname Ek-4-2024 - 2025 Hibe Sözleşme Formu EK-6-Katılım Sertifikası
Staj Hareketliliği Yol Haritası Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu Hibe sözleşmesi tüm öğrenciler tarafından doldurulup ıslak imzalı olarak elden teslim edilmelidir.(Hibesiz öğrenciler ödeme ilgili kısımları boş bırakmalıdır.) |
| 2023-2024 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-20223- 2024 Learning Agrement For Traineeships Ek-2-2023 - 2024 Evrak Teslim Formu Ek-3-2023 - 2024 Bilgi Formu Ek-5-2023 - 2024 Taahhütname Ek-6-2023 - 2024 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu EK-8-Katılım Sertifikası Davet Kabul Yazısı Örnek Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir. |
| 2022-2023 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-2022 - 2023 Learning Agrement For Traineeships Ek-2-2022 - 2023 Evrak Teslim Formu Ek-3-2022 - 2023 Bilgi Formu Ek-5-2022 - 2023 Taahhütname Ek-6-2022 - 2023 Hibe Sözleşme Formu Açıklamalar EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu EK-8-Katılım Sertifikası Davet Kabul Yazısı Örnek Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir. |
| 2021-2022 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-2021-2022 Learning-agrement-for-traineeships- Ek-2-2021 2022 Evrak Teslim Formu Ek-3-2021 2022 Bilgi Formu Ek-5-2021 2022 Taahhütname Ek-6-2021 2022 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu Davet Kabul Yazısı Örnek |
| 2020-2021 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-Learning-agreement-for-traineeships-2020-2021 Ek-2-Yükseköğretim veya staj için hibe sözleşmesi 2020-2021 Ek-3- Staj Öğrenci bilgi formu Ek-4- Katılım Sertifikası Ek-5- Taahhütname Ek-6-Evrak Teslim Formu davet-kabul-yazisi-ornek.docx Erasmus Staj Hareketliliği Yol Haritası için tıklayınız |
| 2019-2020 Staj Form ve Belgeleri | Ek-1-Learning-agreement-for-traineeships-2019-2020 Ek-2-Yükseköğretim-öğrenim-ve-veya-staj-hareketliliği-için-hibe-sözleşmesi-(ka103-) 2019-2020 Ek-3-Staj-öğrenci-bilgi-formu-2019-2020 Ek-4-Staj-Katilim-Sertifikası Ek-5-Taahhütname-staj-2019-2020 Ek-6-Evrak-Teslim-Formu Erasmus Staj Hareketliliği Yol Haritası için tıklayınız |