Giden Öğrenci ve Personel Hareketliliği
1- Gidiş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
2- Hibe Sözleşmesi: Yüklenecek!! Kılavuzu okuduktan sonra doldurun lütfen. (Sözleşme doldurma kılavuzu).
3 - Vize Fotokopisi
4 - Uçak Bileti
5 - Kabul Mektubu: Karşı kurumdan temin edilecek.
Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar:
1 - Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
2 - Katılım Sertifikası: Karşı kuruma onaylatılmalı
3 – Transkript: Karşı kurumdan temin edilecek
4 – Pasaportun resimli sayfası ile Giriş/Çıkış mühürlerinin olduğu sayfa
5 - Başarısızlık Takip Formu
4 - Tez Onay Belgesi: Tez çalışması yapan öğrenciler, transkript yerine bu belgeyi karşı kuruma onaylatarak teslim etmelidir.
Evrak teslim ve bilgi formlarındaki önemli bilgiler kısımlarını, rehber ve kılavuzları, hibe sözleşmesini ve sözleşme doldurma kılavuzunu mutlaka okuyunuz.
Hibe sözleşmesine buradan erişim sağlayarak, hazırlayıp Erasmus Port a yüklemeniz gerekmektedir. Açıklamalar için tıklayınız.
Bilgilendirme Sunumu
Erasmus Port erişimi AKSİS üzerinden sağlanmaktadır. Platform hakkında bilgilendirme için YouTube kanalını ziyaret edebilirsiniz.
Feragat işlemleri ; 2023 proje dönemi öğrenci feragat başvurusu EWP sürecine uygun bir şekilde AKSİS üzerinden giriş yapılan Erasmus Hareketliliği (ErasmusJet) platformu aracılığıyla gerçekleştirilecektir.
-2023 Erasmus Proje Dönemi Öğrenim Hareketliliği 26 ay sürecek olup 4 dönemi kapsamaktadır
Yol Haritası
Detaylar bilgilendirme sunumunda mevcuttur.
İlgili tarihler dışında feragat kabul edilmeyecek; ancak mücbir sebep olması (pandemi, vize alamama, kabul alamama, sağlık sorunları vs.) durumu istisna olarak kabul edilecektir. Söz konusu mücbir sebep açıklanarak resmi yazıyla EBYS üzerinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmelidir. Aksi takdirde işlem yapılamayacaktır.
-Yukarıda belirlenen sürelerde feragat talebi olmayan öğrenci dönem değişikliği talebi bulunmuyorsa hareketlilik hakkı geçersiz sayılarak bir sonraki dönem başvurularında -10 (on) puan uygulaması yapılacaktır.
2022 2023 Evrak Teslim ve Bilgi Formu
Kabul Mektubu ( Karşı kurumdan temin edilecek.)
2022 2023 Learning Agreement (OLA sistemine erişim için tıklayınız.) Açıklamalar için tıklayın.
2022 2023 Taahhütname
2022 2023 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar için tıklayınız ( Açıklamaları okumadan formu doldurmayınız !!!! )
Vize Kopyası
Uçak Bileti Kopyası
Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar:
Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
Katılım Sertifikası (Karşı kurumdan onaylatılacak.)
Transkript ( Karşı kurumdan temin edilecek.)
Yüksek Lisans Belgesi
Başarısızlık Takip Formu (Gerekli durumda)
Pasaport (Resimli Sayfası ve Giriş Çıkış Mühürlerinin Olduğu Sayfalar)
Gittiği Üniversitenin Akademik Takvimi
• Lütfen Belgeleri bilgisayar ortamında doldurunuz.
• Gitmeden önce evrakları tek mail ile teslim etmeniz gerekmektedir.(Evraklarınız eksiksiz olmalı , eksik olduğu takdirde kesinlikle işlem yapılmayacaktır).
• Döndükten sonra evraklar 3 hafta içerisinde teslim edilmelidir.
• Pandemi sebebiyle evrak teslimi mail üzerinden gerçekleştirilmektedir.
• Hibeli Öğrencilerin Banka hesabı ( Halk Bankası Avro hesabı olmalı) açmaları gerekmektedir.
2021 2022 Bilgi Formu
2021 2022 Learning Agreement (OLA sistemi üzerinden) Evrak tesliminde sistemin oluşturduğu PDF eklenmeli
2021 2022 Taahhütname
2021 2022 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar
2021 2022 Başarısızlık Takip Formu
2021 2022 Katılım Sertifikası
2021 2022 Lisans Üstü Belgesi(Tez Çalışması)
Bilgilendirme Kılavuzu
2021 2022 Feragat Formu
- Lütfen Belgeleri bilgisayar ortamında doldurunuz.
- Gitmeden önce evrakları tek mail ile teslim etmeniz gerekmektedir.(Evraklarınız eksiksiz olmalı , eksik olduğu taktirde kesinlikle işlem yapılmayacaktır).
- Döndükten sonra evraklar 3 hafta içerisinde teslim edilmelidir.
- Pandemi sebebiyle evrak teslimi mail üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Hibeli Öğrencilerin Banka hesabı ( Halk Bankası Avro hesabı olmalı) açmaları gerekmektedir.
Evrak süreci Fakülteniz ve Erasmus kurum koordinatörlüğüne ayrı yapılacak olup ders saydırma işlemleri fakülte tarafında öğrenci tarafından yapılır.
2020 2021 Learning Agreement
2020 2021 Hibe Sözleşmesi Hibe Sözleşmesinde uyulması gereken kurallar için tıklayınız. Açıklamalar için tıklayınız (2 Dönem Öğrencileri Güz ve Bahar ayrı şekilde HİBESİZ öğrenciler için de doldurulması gerekli)
2020 2021 Lisans Üstü Belgesi
2020 2021 Bilgi Formu
2020 2021 Taahhütname
Katılım Sertifikası (Güz ve Bahar Dönemleri ayrı ayrı olmalı)Feragat Formu
Learning Agreement Nasıl Hazırlanır?
EK-5-Staj Hareketliliği Feragat Formu
EK-6-Katılım Sertifikası
EK-7-Bilgi Formu
Davet Kabul Yazısı Örnek
Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu
Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir.
Hibe sözleşmesi tüm öğrenciler tarafından doldurulup ıslak imzalı olarak elden teslim edilmelidir.(Hibesiz öğrenciler ödeme ilgili kısımları boş bırakmalıdır.)
Ek-1-20223- 2024 Learning Agrement For Traineeships
Ek-2-2023 - 2024 Evrak Teslim Formu
Ek-3-2023 - 2024 Bilgi Formu
Ek-5-2023 - 2024 Taahhütname
Ek-6-2023 - 2024 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar
Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu
Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir.
Ek-2-2022 - 2023 Evrak Teslim Formu
Ek-3-2022 - 2023 Bilgi Formu
Ek-5-2022 - 2023 Taahhütname
Ek-6-2022 - 2023 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar
EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu
EK-8-Katılım Sertifikası
Davet Kabul Yazısı Örnek
Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu
Ek-2-Yükseköğretim-öğrenim-ve-veya-staj-hareketliliği-için-hibe-sözleşmesi-(ka103-) 2019-2020
Ek-3-Staj-öğrenci-bilgi-formu-2019-2020
Ek-4-Staj-Katilim-Sertifikası
Ek-5-Taahhütname-staj-2019-2020
Ek-6-Evrak-Teslim-Formu
Erasmus Staj Hareketliliği Yol Haritası için tıklayınız
Ders Verme Hareketliliği Staff-Mobility-Agreement-Teaching
Ders Verme Hareketliliği yükseköğretim-personel-ders-verme-ve-eğitim-alma-hareketliliği-için-hibe-sözleşmesi
Ders Verme Hareketliliği Öğretim Elemanı Bilgi formu
Ders Verme Hareketliliği Katılım Sertifikası
Ders Verme Hareketliliği Evrak Teslim Formu
Ders Verme Hareketliliği Yol Haritası
EK 2-Ders Verme Hareketliliği yükseköğretim-personel-ders-verme-ve-eğitim-alma-hareketliliği-için-hibe-sözleşmesi(ka103)
EK 3-Ders verme hareketliliği Öğretim Elemanı Bilgi formu
EK 4-Ders verme hareketliliği Katilim-Belgesi-öğretim-elemanı
EK 5-Ders verme hareketliliği Kontrol Listesi
EK 1-Ders verme hareketliliği-Başvuru-Formu
EK 2-Ders verme hareketliliği -staff-mobility-for-teaching-mobility-agreement
EK 3-Ders verme-hareketliliği-hibe-sözleşmesi
EK 4-Ders verme hareketliliği Öğretim Elemanı Bilgi formu
EK 5-Ders verme hareketliliği Katilim-Belgesi-öğretim-elemanı
EK 6-Ders verme hareketliliği Kontrol Listesi
Personel Eğitim Alma staff mobility agreement training
Personel Eğitim Alma Hareketliliği yükseköğretim personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği için hibe sözleşmesi
Personel Eğitim Alma Katilim Belgesi
Personel Eğitim Alma Bilgi Formu
Personel Eğitim Alma Evrak Teslim Formu
Eğitim Alma Hareketliliği Yol Haritası
Personel Eğitim Alma Hareketliliği yükseköğretim personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği için hibe sözleşmesi(ka103)
Personel Eğitim Alma Katilim Belgesi
Personel Eğitim Alma Bilgi Formu
Personel Eğitim Alma Evrak Teslim Formu
Eğitim Alma Hareketliliği Yol Haritası
Personel Eğitim Alma Katilim Belgesi
Personel Eğitim Alma Bilgi Formu
Personel Eğitim Alma Evrak Teslim Formu
Eğitim Alma Hareketliliği Yol Haritası
Personel Eğitim Alma Hareketliliği yükseköğretim personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği için hibe sözleşmesi(ka103)
Personel Eğitim Alma Katilim Belgesi
Personel Eğitim Alma Bilgi Formu
Personel Eğitim Alma Evrak Teslim Formu
Eğitim Alma Hareketliliği Yol Haritası
Personel Anlaşma Kontenjanları
EK-1 Personel Eğitim Alma staff mobility agreement training-2020
EK-2-Personel Eğitim Alma Hareketliliği yükseköğretim personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği için hibe sözleşmesi(ka103)
EK-3 Personel Eğitim Alma Katilim Belgesi
EK-4 Personel Eğitim Alma Bilgi Formu
EK-5 Personel Eğitim Alma Kontrol Listesi
EK-2 Personel Eğitim Alma yükseköğretim-personel-ders-verme-ve-eğitim-alma-hareketliliği-için-hibe-sözleşmesi(ka103)
EK-3 Personel Eğitim Alma Katilim-Belgesi
EK-4 Personel Eğitim Alma -Bilgi-formu
EK-5 Personel Eğitim Alma Kontrol-Listesi