İstanbul Üniversitesi | Erasmus Program Koordinatörlüğü

Giden Öğrenci ve Personel Hareketliliği

2024 - 2025 Dönemi Form ve Belgeler

Kılavuzlar:

Erasmus Sunum
Yol Haritası
Vize İşlemleri Kılavuzu
Feragat Etme Kılavuzu

Gidiş Öncesi Teslim edilecek dokümanlar:
1- Gidiş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
2- Hibe Sözleşmesi: Yüklenecek!! Kılavuzu okuduktan sonra doldurun lütfen. (Sözleşme doldurma kılavuzu).
3 - Vize Fotokopisi
4 - Uçak Bileti
5 - Kabul Mektubu: Karşı kurumdan temin edilecek.

Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar:

1 - Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
2 - Katılım Sertifikası: Karşı kuruma onaylatılmalı
3 – Transkript: Karşı kurumdan temin edilecek
4 – Pasaportun resimli sayfası ile Giriş/Çıkış mühürlerinin olduğu sayfa
5 - Başarısızlık Takip Formu
4 - Tez Onay Belgesi: Tez çalışması yapan öğrenciler, transkript yerine bu belgeyi karşı kuruma onaylatarak teslim etmelidir.

Evrak teslim ve bilgi formlarındaki önemli bilgiler kısımlarını, rehber ve kılavuzları, hibe sözleşmesini ve sözleşme doldurma kılavuzunu mutlaka okuyunuz.

2023 - 2024 Dönemi Form ve Belgeler

2023 2024 Proje yılı Erasmus Öğrenim hareketliliği doküman işlemleri Erasmus Port platformu üzerinden yapılacaktır.

Hibe sözleşmesine buradan erişim sağlayarak, hazırlayıp Erasmus Port a yüklemeniz gerekmektedir. Açıklamalar için tıklayınız.

Bilgilendirme Sunumu

Erasmus Port erişimi AKSİS üzerinden sağlanmaktadır. Platform hakkında bilgilendirme için YouTube kanalını ziyaret edebilirsiniz.

Vize işlemleriniz için bağlantıdaki kılavuzdaki açıklamaları takiben işlem yapmanız gerekmektedir.

Feragat işlemleri ; 2023 proje dönemi öğrenci feragat başvurusu EWP sürecine uygun bir şekilde AKSİS üzerinden giriş yapılan Erasmus Hareketliliği (ErasmusJet) platformu aracılığıyla gerçekleştirilecektir.
-2023 Erasmus Proje Dönemi Öğrenim Hareketliliği 26 ay sürecek olup 4 dönemi kapsamaktadır

Yol Haritası

Detaylar bilgilendirme sunumunda mevcuttur.

İlgili tarihler dışında feragat kabul edilmeyecek; ancak mücbir sebep olması (pandemi, vize alamama, kabul alamama, sağlık sorunları vs.) durumu istisna olarak kabul edilecektir. Söz konusu mücbir sebep açıklanarak resmi yazıyla EBYS üzerinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmelidir. Aksi takdirde işlem yapılamayacaktır.
-Yukarıda belirlenen sürelerde feragat talebi olmayan öğrenci dönem değişikliği talebi bulunmuyorsa hareketlilik hakkı geçersiz sayılarak bir sonraki dönem başvurularında -10 (on) puan uygulaması yapılacaktır.

2022 - 2023 Dönemi Form ve Belgeler

Gidiş Öncesi Teslim edilecek dokümanlar:
2022 2023 Evrak Teslim ve Bilgi Formu
Kabul Mektubu ( Karşı kurumdan temin edilecek.)
2022 2023 Learning Agreement (OLA sistemine erişim için tıklayınız.) Açıklamalar için tıklayın.
2022 2023 Taahhütname
2022 2023 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar için tıklayınız ( Açıklamaları okumadan formu doldurmayınız !!!! )
Vize Kopyası
Uçak Bileti Kopyası

Dönüş Sonrası Teslim edilecek dokümanlar:
Dönüş Evrak Teslim ve Bilgi Formu
Katılım Sertifikası (Karşı kurumdan onaylatılacak.)
Transkript ( Karşı kurumdan temin edilecek.)
Yüksek Lisans Belgesi
Başarısızlık Takip Formu (Gerekli durumda)
Pasaport (Resimli Sayfası ve Giriş Çıkış Mühürlerinin Olduğu Sayfalar)
Gittiği Üniversitenin Akademik Takvimi

• Lütfen Belgeleri bilgisayar ortamında doldurunuz.
• Gitmeden önce evrakları tek mail ile teslim etmeniz gerekmektedir.(Evraklarınız eksiksiz olmalı , eksik olduğu takdirde kesinlikle işlem yapılmayacaktır).
• Döndükten sonra evraklar 3 hafta içerisinde teslim edilmelidir.
• Pandemi sebebiyle evrak teslimi mail üzerinden gerçekleştirilmektedir.
• Hibeli Öğrencilerin Banka hesabı ( Halk Bankası Avro hesabı olmalı) açmaları gerekmektedir.

2021-2022 Dönemi Form ve Belgeler

2021 2022 Evrak Teslim Formu
2021 2022 Bilgi Formu
2021 2022 Learning Agreement (OLA sistemi üzerinden) Evrak tesliminde sistemin oluşturduğu PDF eklenmeli
2021 2022 Taahhütname
2021 2022 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar

2021 2022 Başarısızlık Takip Formu
2021 2022 Katılım Sertifikası
2021 2022 Lisans Üstü Belgesi(Tez Çalışması)
Bilgilendirme Kılavuzu

2021 2022 Feragat Formu

Lütfen Belgeleri bilgisayar ortamında doldurunuz.
Gitmeden önce evrakları tek mail ile teslim etmeniz gerekmektedir.(Evraklarınız eksiksiz olmalı , eksik olduğu taktirde kesinlikle işlem yapılmayacaktır).
Döndükten sonra evraklar 3 hafta içerisinde teslim edilmelidir.
Pandemi sebebiyle evrak teslimi mail üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Hibeli Öğrencilerin Banka hesabı ( Halk Bankası Avro hesabı olmalı) açmaları gerekmektedir.
Evrak süreci Fakülteniz ve Erasmus kurum koordinatörlüğüne ayrı yapılacak olup ders saydırma işlemleri fakülte tarafında öğrenci tarafından yapılır.

2020-2021 Dönemi Form ve Belgeler

2020 2021 Evrak Teslim Formu
2020 2021 Learning Agreement
2020 2021 Hibe Sözleşmesi Hibe Sözleşmesinde uyulması gereken kurallar için tıklayınız. Açıklamalar için tıklayınız (2 Dönem Öğrencileri Güz ve Bahar ayrı şekilde HİBESİZ öğrenciler için de doldurulması gerekli)

2020 2021 Başarısızlık Takip Formu
2020 2021 Lisans Üstü Belgesi
2020 2021 Bilgi Formu
2020 2021 Taahhütname
Katılım Sertifikası (Güz ve Bahar Dönemleri ayrı ayrı olmalı)Feragat Formu
Learning Agreement Nasıl Hazırlanır?

2024-2025 Staj Form ve Belgeleri

Evrak Teslim Formu

Ek-1-2024- 2025 Learning Agrement For Traineeships

Ek-2-2024 - 2025 Taahhütname

Ek-3-2024-2025 Erken Gidenler İçin Taahhütname

Ek-4-2024 - 2025 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar

EK-5-Staj Hareketliliği Feragat Formu

EK-6-Katılım Sertifikası

EK-7-Bilgi Formu

Davet Kabul Yazısı Örnek

Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu

Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir.

Hibe sözleşmesi tüm öğrenciler tarafından doldurulup ıslak imzalı olarak elden teslim edilmelidir.(Hibesiz öğrenciler ödeme ilgili kısımları boş bırakmalıdır.)

2023-2024 Staj Form ve Belgeleri

Ek-1-20223- 2024 Learning Agrement For Traineeships

Ek-2-2023 - 2024 Evrak Teslim Formu

Ek-3-2023 - 2024 Bilgi Formu

Ek-5-2023 - 2024 Taahhütname

Ek-6-2023 - 2024 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar

EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu

EK-8-Katılım Sertifikası

Davet Kabul Yazısı Örnek

Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu

Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir.

2022-2023 Staj Form ve Belgeleri

Ek-1-2022 - 2023 Learning Agrement For Traineeships
Ek-2-2022 - 2023 Evrak Teslim Formu
Ek-3-2022 - 2023 Bilgi Formu
Ek-5-2022 - 2023 Taahhütname
Ek-6-2022 - 2023 Hibe Sözleşme Formu / Açıklamalar
EK-7-Staj Hareketliliği Feragat Formu
EK-8-Katılım Sertifikası
Davet Kabul Yazısı Örnek
Staj Hareketliliği Bilgilendirme Kılavuzu

Staj sürecine başlamadan önce bilgilendirme kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Tüm belgeler, gitmeden önce ve döndükten sonra olmak üzere bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzaları tam bir şekilde tek mail ekinde ''erasmus@istanbul.edu.tr'' adresine gönderilmelidir.

2021-2022 Staj Form ve Belgeleri